Zbuduj czytelną strukturę ekip
Zapisz skład, role i aktywność każdej ekipy. Przydzielenie do montażu powinno wskazywać konkretny zespół, a nie nazwisko zapisane w komentarzu. Zmiany składu muszą być widoczne dla koordynatora.
Termin połącz z zakresem
Instalacja potrzebuje daty, statusu, lokalizacji, projektu i przydzielonej ekipy. Przed potwierdzeniem terminu sprawdź gotowość dokumentacji, materiałów oraz klienta. W ten sposób kalendarz odzwierciedla realny plan, a nie tylko oczekiwanie.
Stosuj jednoznaczne statusy
Zaplanowana, potwierdzona, w trakcie, zakończona i anulowana to przykładowy prosty zestaw. Jeśli prace są wstrzymane, zapisz przyczynę i następne działanie. Status powinien zmieniać się wraz z rzeczywistym przebiegiem prac.
Komunikuj zmianę w jednym miejscu
Nowy termin przekazany telefonicznie jednej osobie łatwo ginie. Aktualizacja instalacji powinna być źródłem prawdy dla biura i ekipy. Po zakończeniu odnotuj rezultat oraz sprawy wymagające dokumentu lub serwisu.
Greener obsługuje ekipy, ich członków, projekty oraz instalacje. Kontekst całego procesu opisujemy w artykule od sprzedaży do montażu.